Hinweise zur Datenverarbeitung bei Events

Einleitung

Die Leineweber GmbH & Co. KG, Herford (im Folgenden: „Wir“) sind die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Events. Wir erfassen, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Events werden von uns – je nach Event – gegebenenfalls die nachfolgenden Informationen erhoben: Name und Kontaktdaten, außerdem unter Umständen Konfektionsgröße, Schuhgröße, Geburtstag, Essenswunsch.

Die Erhebung der Daten erfolgt zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken: Erstellung der Gästeliste, Durchführung des Events (zum Beispiel Erstellung von Sitzkärtchen), Auswahl von etwaigen Präsenten, Vorbereitung des Essens sowie Nachbereitung der Veranstaltung (zum Beispiel Erstellung von Fotobüchern).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist im Hinblick auf die Anmeldung zur Teilnahme Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, bei Bestätigung der Teilnahme durch uns kommt als Rechtsgrundlage auch die Vertragsabwicklung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Betracht; außerdem kann eine Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Soweit die Datenverarbeitung nicht schon zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch uns zur effektiven Erledigung unserer Aufgaben, zur Durchführung der Events und zur Optimierung unserer Veranstaltungen.

Die personenbezogenen Daten werden in jedem Fall bis zur Beendigung des Events aufbewahrt. Danach erfolgt die Aufbewahrung unter Beachtung der bestehenden Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, regelmäßig 10 Jahre). Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Soweit zur Vertragserfüllung erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, beispielsweise an Cateringunternehmen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten und eine Weitergabe der personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union finden nicht statt.

Betroffenenrechte

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Zunächst haben Sie ein umfangreiches Auskunftsrecht und können gegebenenfalls die Berichtigung und/oder Löschung bzw. Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein Widerspruchsrecht. Im Hinblick auf die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten steht Ihnen außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer Einwilligung beruht, sondern aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, können Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen. Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenverarbeitung. Sie werden über das Ergebnis der Überprüfung informiert und erhalten – soweit die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll – von uns nähere Informationen, warum die Datenverarbeitung zulässig ist.

Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für die Konzernmutter und deren Tochtergesellschaften bestellt, der uns in datenschutzrechtlichen Themen unterstützt und an den Sie sich auch direkt wenden können. Für Fragen bezogen auf unserem Umgang mit personenbezogenen Daten oder weitere Informationen zu datenschutzrechtlichen Themen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter und sein Team gerne zur Verfügung:

Sofern Sie unseren Datenschutzbeauftragten persönlich per E-Mail kontaktieren möchten, erreichen Sie ihn auch unter [email protected].

Beschwerden

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung oder den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgt, können Sie sich bei unserem Datenschutzbeauftragten beschweren. Der Datenschutzbeauftragte wird die Angelegenheit dann prüfen und Sie über das Ergebnis der Prüfung informieren. Darüber hinaus steht Ihnen auch ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.